山东黄河网            设为首页   收藏本站
主 页 要闻要讯 专题关注 通知公告 政务快讯 基层动态 文化传真 研讨交流 公众留言 调查访谈 办事指南 资料中心

探析“AB”角机制在财务工作中的应用

 

来源: 本站原创   录入人员: 郝相莲 时间: 2016-10-10 [ ] [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 收藏 ]

 

为进一步提高山东河务局会计核算中心职工的工作能力、应变能力和适应能力,激发潜能,增强团队意识,实现多岗位锻炼和人才激励,提高财务管理水平,促进核算中心财务管理工作高效率运转,现简单探析AB角工作机制在会计核算中心的应用。

一、实行AB角制的意义

    AB角制,是指每一个管理工作岗位,均由两名工作人员(即AB角)负责,其中A角为第一责任人,B角为第二责任人。第一责任人(A角)须经岗位竞聘工作程序进行考核选拔,并执行该岗位的工资等级待遇。第二责任人(B角)由各部门根据各自管理岗位人员的实际情况,在本部门管理岗位人员之间进行合理安排确定。

   实行AB角制,是加强工作效能建设,切实转变工作作风,改进工作方式,提高工作效率的重要举措。AB角制的实施,有助于建立中心内部轮岗和换岗机制,加强干部职工之间的业务工作交流,增强干部职工的集体意识、配合意识和监督意识;同时也有助于中心工作人员的综合业务能力的提高,为锻炼人才、培养业务“多面手”提供了机会。有利于推动中心服务各集中核算单位的财务工作顺畅、高效开展。

二、实行AB角工作制的工作做法  

(一)AB角工作制内容

由岗位例行工作明细、AB角配置、AB角学习培训及评价、AB角工作实施和AB角技能状况评估等工作组成。覆盖中心主要管理岗位。

(二)AB角制工作主要环节    

制订AB角制管理办法,明确岗位职责,细化每个管理岗位工作适用的法律法规和规章制度、岗位工作需要的记录表单,实现岗位管理规范化和标准化。    

1、主要工作环节:    

环节1:制订《会计核算中心“AB”角管理办法》。办法内容包括AB角定义、职责与权限、履职程序等。    

环节2:明确岗位职责。建立《例行工作“AB”角职责表》,每个岗位所有例行工作罗列出来,按照“岗位工作内容相近原则”进行AB角配置。    

环节3:建立《财务管理基础体系》。明确财务管理岗位工作适用的法律法规和规章制度、岗位工作需要的记录表单,并动态修订。     

环节4:实施AB角配置。财务管理岗位和岗位之间,填写《“AB角”配置表》。    

环节5:实施AB角学习培训。AB角之间制定学习培训计划,培训内容围绕岗位工作标准、管理标准和工作技能。B角在A角指导下学习A角的岗位要求及各项工作流程,同时A角要把自身岗位工作的关键环节等传授给B角。A角要有计划、有步骤地对B角责任人进行业务知识传授,培训学习方式可以是传递资料学习,也可以采取单独授课的方式进行,或者是口头传授、现场实际操作,互相传授备岗业务知识、办理流程等。学习培训结束及时进行效果评价,评价方式采取提问、座谈两种方式,评价人员以科室负责人为主。    

环节6AB角工作实施。A岗人员由于出差开会、学习培训、休假等原因离开岗位,A角离岗前,要向B角交代好工作,B角在其离岗期间代为行使岗位职责,并切实负起责任,A角返岗后,B角再把相关工作重新移交给A角,由科室负责人和A角共同对B角代为履行职责的工作给予指导和评价,B角可以从代岗的过程进行总结和体会,代岗过程需填写《“AB角”实施工作记录》。    

环节7:对AB角实施过程进行评估和考核。在实施岗位AB角管理之后,AB角责任人执行AB角工作情况列入年度考核内容,科室负责人应对B岗人员代为履行的工作进行评估,指出工作过程中存在的问题,由A岗对B岗人员进行再培训,直至完全能够胜任为止。    

2、关键环节:    

关键环节1:在实施AB角管理的过程中,加强协调和配合,AB角要做好业务交接工作,对执行A角的B角岗位对工作结果负有相应责任。保证不出差错,不得互相推诿,影响办事效率。因推诿、扯皮等造成工作失误的,将按有关规定追究在岗责任人的责任。    

关键环节2B角责任人在接受A角岗位工作期间,应同时做好本角和A角岗位工作,对执行A角和B角岗位工作结果负有相应责任。B角在A角离岗期间代为行使A角岗位职责时,对已明确、规范的事项,应及时处理,待A角返岗后主动说明代理职责的情况,并将有关材料、资料移交给A角。涉及现金、票证及其他重要文件的,要填写移交清单,必要时应由科室负责人履行审签手续,并在A角回岗时将相关情况、资料及时反馈、移送给A角。工作移交后,A角应对B角的履职情况做出评价,经科室负责人审核后,作为绩效考核的依据。    

关键环节3:“互为AB角”是一种管理体制,就是A角对某项工作主要负责,B角应主动熟悉并协助做好该项工作,当A角出差或其他原因不能承担完成该项工作时,由B角接替完成该项工作,并切实负起责任。反之亦然,以便及时办理根据工作性质可以即时办理的一般性事务和紧急工作。AB两个责任人不得同时外出。    

关键环节4:规避法律风险。AB角制只涉及相容性和一般性工作,对于财务管理岗位工作适用的法律法规和规章制度法定的不相兼容的工作,不得交换角色代办。

三、核算中心实行AB角工作制的必要性

(一) 落实财务岗位AB角工作制,有利于强化责任意识,更好的服务各核算单位。

在日常的财务工作中,时常会有找人办业务而具体办事人员由于外出开会、休假等原因不在岗的现象,没形成无缝隙对接,经常会出现“人在不办事”、“有事乱找人”的现象,严重影响工作效率。这种“缺位现象”表现为一种常态,服务者和被服务者在长期的惯性思维里,没有把“缺位”当作过错,而把它当作合理化的解释“借口”;也没有从“缺位”的借口里掌握主动权;所以在服务中出现的这个空档,往往出现因“缺岗”而“缺位”,影响办事人员的办事效率。推行岗位AB角,就能把服务岗位固定化,岗位在服务在,A角不在B角替补,设立辅助角,实行委托制,保证了权利和义务的对接,保证了岗位服务的连续性,有效避免了工作缺位和空岗现象,随时都能办理相关业务,同时也为锻炼人才、培养业务“多面手”提供了机会。在报销审核、用印以及出纳等重要岗位实行AB角,并且使其制度化,规范化和常态化,必须确保不因某工作人员的缺位、空岗,给服务对象造成不便,确保服务“零缺位”,办事时间“零耽搁”,从而更好地为核算单位提供优质高效的后勤保障服务。

(二) 落实岗位AB角工作制,要与绩效挂钩,有切实可行的制度作保证

在落实岗位责任制的基础上,强化落实重要岗位AB角工作制,以事定岗、以岗定人、一岗双人的办法,将本单位办理的对外服务事项进行合理分类,科学确定AB角。并根据实际工作需要在确定A角、B角的同时,明确相应职责,并有计划、有步骤地对B角进行业务知识培训。A角因休假、学习、公出等原因确需离岗时,必须得到分管领导的批准,并提前向B角做好工作交代,因特殊原因不能及时交代的,B角应主动顶岗。B角在顶岗期间,应对A角的工作认真负责,并对执行A角的工作结果负相应责任。同时将AB角工作制全面纳入年度绩效考核,并在日常督察中一并检查,严查得过且过,缺乏责任心,互相推诿扯皮现象,进一步强化AB角工作责任感。(张波)

责任编辑:田光        
设为首页 | 收藏本站 | 网站地图 | 关于本网 | 联系我们 |
豫ICP备:14028857号 网站标识码:bm20020019
主办单位:山东黄河河务局 承办:山东黄河网站 技术支持:山东黄河信息中心
山东黄河河务局总机:0531-86987111 地址:济南市黑虎泉北路159号 邮编:250011
投稿信箱:web_sdhh@126.com