本站5月30日讯 公文印制是机关办文办事的重要环节,从一个侧面体现着机关单位的管理水平。近年来,为更好适应上级对公文印制工作的新要求以及机关部门个性化需求,山东黄河服务中心围绕“纸墨”做文章,强党性、抓管理、练内功,多管齐下,有效确保了印制公文及时、规范、安全、节能。
强党性、讲奉献,践行责任担当。文印工作与治黄业务紧密相连,有时遇到突发事件需要向地方政府或上级单位紧急行文,有时筹备节后会议需要临时加印材料,有时文件内容需要调整而重新编印……工作不分8小时内外,不分工作日还是节假日,每次任务都得到了有力保障。“咱们文印室的几个同志都是党员,虽然有的自己身体不好,有的家里孩子小,还有的父母长期卧床需要照顾,他们加班没有加班费,却从来没有怨言。对他们来说,干工作不设条件,有很强的思想自觉和行动自觉。”服务中心主任李广义说。
学业务、练技能,争做行家里手。套红头、定行距、调表格、插页码,文印工作看似简单,但规矩要求一点也不少。“一方面,我们经常组织学习相关业务标准,要求务必做到精准掌握、熟练运用。另一方面,针对一些工作中遇到的个性化问题,及时开展讨论,向上级单位、兄弟单位请示请教,在不断交流过程中提升了能力水平,拓展了工作视野。近年来,文印室年均印制文件50万余页,没有因格式问题出现上级退文,没有失密泄密问题发生。”服务中心文印室孙文香说。
知勤俭、讲节约,珍惜一纸一墨。为积极响应党中央关于过紧日子的号召,文印室严格执行预算要求,从纸墨着手,厉行节约。从文印室墙上提醒“节约用纸”的宣传海报,到积极落实无纸化办公的实际行动,文印室时刻都践行节约用纸的要求。同时也在“看不见”的地方下功夫,选择正规厂家高容量墨盒,减少了替换频率及废弃墨盒对环境的影响。优化电脑打印设置,采用经济模式打印非正式文档,有效延长了墨盒使用寿命。
谋创新、破难题,寻求科技赋能。为适应新环境下机关公文正常流转的需要,文印工作人员主动学习并应用远程控制技术,将办公设备和家用电脑进行网络连接,实现远程办公。总结特殊时期“特殊尝试”的宝贵经验,文印室专门编制了远程处理公文操作流程,规范和强化了学习运用,实现了信息技术的制度化常态化运用。遇到设备紧急维修时,采用远程技术,第一时间与维修专员视频或网络连线,对故障设备进行“把脉诊病”,既缩短了维修时间,节省了时间成本,文印室的同志也学习了技术,一般故障也能做到自己动手排除。(潘雅冠)
编辑:田光 录入:李璐 审核:陈宁