以“云”为媒 赋能财务管理提质增效

——济南黄河河务局推动黄河流域生态保护和高质量发展财务亮点工作纪实

山东黄河河务局门户网站 时间:2024-9-30 来源:本站原创

本站9月30日讯    岸阔潮平催人进,风好正是扬帆时。

“十三五”期间,济南黄河河务局财务人以实干为笔、奋斗为墨,一路砥砺前行,2019年以来,企业云集中核算平台和云资产智慧管理平台相继自主研发成功,开启了以科技创新全面赋能新时代财务管理崭新篇章,在大河奔涌的5年斑驳时光里镌刻下熠熠生辉的成果印记。

筚路蓝缕辟新路

事非经过不知难,成如容易却艰辛。“两云”平台的成长经历了在“无人区”爬坡过坎的艰难历程,善开顶风船、勇走上坡路是第一道发展密码。没有现成的软件系统经验可供借鉴,济南黄河河务局财务研发团队“敢于啃硬骨头”,风雨无阻向前行,一路闯关夺隘,进行着一场场头脑风暴,攻克了一个个技术难题。针对济南黄河河务局企业多、距离分散、层级复杂;各企业使用财务软件不统一、智能化程度较低、信息孤岛、数据分散、难以监管等诸多问题,聚焦财务规范管理需求,将全部独立核算企业全部集中于一个平台进行监管,统一会计核算口径和审核审批流程,做好“日常审核审批与动态监控相结合,系统自动预警、人工在线研判与现场检查相结合,日常监控与专项监控相结合”三项结合,运用“疑点反馈、检查核实、整改落实、面对面交流座谈”四项机制,搭建了网上审核审批和网上动态监控同向发力、相互补充的企业云集中核算平台,达到了能审、能批、能控、能警的目标,实现了对企业全覆盖、全时段、穿透式网上动态在线监管。

企业云集中核算平台投入应用后,济南局一鼓作气、乘势而上,又聚焦攻关资产领域重要课题。针对济南黄河河务局资产管理户数多、标准不统一、管理方式静态机械、集约利用程度不高、管理手段传统等瓶颈制约,大力推进资产管理创新与系统变革,成功打造云资产智慧管理平台。将预算控制规则、手机移动端管理、无线射频盘点、地图可视化、北斗定位等技术进行系统集成,打造集预算管理、政府采购管理、日常运行维护、报废处置等各环节紧密结合、有机衔接的全生命周期动态管理体系;构建范围涵盖生物资产、景观石及重要防汛物资的全覆盖管理体系;建立价值管理、实物管理、运行维护管理3个维度的全方位责任管理体系。

为了让基层财务人员尽快熟悉“两云”系统操作,开设“报账小课堂”,多次举办“两云”平台培训答疑,发布“两云”平台实务操作手册,手把手教、面对面帮……平台应用推广的上坡路难走、顶风船难开,但大家始终坚信行则将至。

从资产资金管理跃上“云端”的愿景转变为现实,从谋篇布局的“大写意”成为精谨细腻的“工笔画”,“两云”平台发展的每一步向前,无不留下砥砺奋斗的足迹。

锲而不舍提效能

从“有用”到“好用”、再到“爱用”,不仅是技术进步,更是一次全局上下的认知“改革”。“两云”平台的推广应用是一项探索性工作,为了把运用情况摸清、把难点问题找准,在前期试点完成的基础上,不断深化两项平台技术的应用深度,积极开展与其他财务系统间数据资源的共享共用,用与时俱进的工作理念优化推进资产资金领域管理创新与系统变革。

企业云集中核算平台由“NCC1903”升级至“NCC2111”版本,完善审核审批流程节点,实行派车单线上审批管理,编制《企业会计基础工作规范手册》、《云集中核算典型案例解析手册》,开展企业监管情况半年、全年面对面交流反馈,推动云集中核算由基础监管向精准监管、精细监管转变,实现流程再优化、效率再提升、服务再升级。

云资产智慧管理平台的应用深入贯彻“过紧日子”要求,盘活“沉睡”资产,释放“内循环”动能,推进资产跨部门(单位)间的调剂使用,实现资产共享共用管理,制定出台《济南黄河河务局机关公物仓管理办法》,打造资产“统一收储、统一调剂、统一处置”的资产管理新模式,坚持虚实结合,着力构建集中收储的实体仓和云资产智慧管理平台虚拟仓,推动资产的二次利用和循环使用,把分散资产“聚”起来,让静态资产“动”起来。

企业云集中核算平台与云资产智慧管理平台相辅相成、协同联动,一个管资金、一个管资产,济南局以云为媒、科技赋能的 “云”监管体系愈加完备。

积厚成势显成效

其时已至,其势已成,其风正劲!企业云集中核算平台和云资产智慧管理平台自运行以来,完成了从有名到有实再到有效的完美嬗变,企业云集中核算平台构建起集规范统一的集中核算模式、便捷高效的移动审批模式、刚柔并济的预算控制模式、追根溯源的穿透监管模式、违规事项的紧急制动模式于一体的企业集中监管体系,5年来,共审核审核单据近30000笔,实施网上动态监控18期,各单位疑点问题比企业集中核算前发生率同比下降50%以上,有效发挥了监控的纠正、警示作用。尤其是面对几年来疫情的严重冲击,企业云集中核算平台彰显了“一站式审批、零接触服务”的显著优势,职工居家办公,依托手机移动端进行审批,“让数据多跑腿,人员零接触”,在线不减质、居家不降效,实现工作防疫两不误。

云资产智慧管理平台共统一全局资产分类、折旧标准6000余项,为3389件固定资产、104.4万棵树株、20处备防石设专属云标签,制作生物资产档案7份,对重要防汛设备等安装北斗终端41套等。一物一码、移动盘点,网上审签、预报预警,智能定位、远程监控等功能操作性强,作用明显,提升了资产管理现代化水平,规避资产闲置及重复购置,防止国有资产流失等潜在风险,对节约型机关建设作用显著。

“两云”平台在攻坚克难、拾级而上中,为全河优化财务监管树立了“云思维”,启迪了“云智慧”。2019年、2020年,企业云集中核算平台相继荣获省局科技进步一等奖、黄委科技进步三等奖,2022年、2023年资产智慧管理平台相继荣获省局科技进步一等奖、黄委科技进步三等奖,“以云为媒助规范 智慧赋能促发展”“两云”实践被省局确定为 “有为典型经验”。一个个时间坐标,串联起济南黄河财务工作踔厉奋发、勇毅前行的不凡历程,映照着济南黄河财务人默默奉献、攻坚克难的5年时光,更激励着济南黄河财务人在新征程上策马加鞭、步履铿锵跑好下一棒的壮志豪情和使命担当。(宋其华)

编辑:田光 录入:徐文彪 审核:陈宁

    扫一扫在手机打开当前页

    【关闭当前页面】