本站10月18日讯 卷卷档案藏往事,张张纸张述变迁。缓缓推开滨城黄河河务局档案室的大门,一排排整齐划一的档案柜安静地伫立着,仿佛在诉说着岁月的沉淀与积累。这些档案不仅是历史的见证,更是滨城黄河河务局各项工作规范化、标准化管理的重要支撑。
近年来,滨城黄河河务局积极响应水利部号召,不断提升档案管理水平,夯实档案管理基础,2024年10月16日,滨城黄河河务局成功创建水利部水利档案工作规范化管理二级单位,滨城黄河高质量发展画卷再添亮丽一笔。
重档强基,引领档案事业新高度
欲筑室者,先治其基。
“档案工作必须提升至战略高度,全局上下需齐心协力,奋勇争先,矢志不渝地追求水利部档案规范化管理二级单位的殊荣。”滨城黄河河务局党组书记、局长王军的一席话,犹如号角长鸣,正式宣告了滨城黄河河务局向档案规范化管理新阶段的豪迈进军。
为高质量开展创建工作,该局成立了分工明确的创建工作领导小组,精心编织了一张由局领导统筹全局、办公室直接主管、专职档案员具体落实、各部门紧密协同的四级档案管理网络。该局将档案工作提升至年度重点任务核心位置,实现了档案工作与其他业务工作的“同规划、同检查、同考核、同验收”管理新模式,为档案工作的高效、有序开展铺设了坚实的基石。
自创建工作以来,领导小组多次召开档案工作专题会议,深入剖析档案业务工作的细节,精准施策,有力推动档案创建工作进展。在此基础上,滨城黄河河务局进一步优化顶层设计,完善档案管理网络,制定《档案工作管理办法》《会计档案管理办法》等十余项规章制度,全面覆盖档案工作的各个环节,为档案工作提供坚实的制度支撑,推动档案管理体系更具规范化、科学化、标准化。
优化提质,树立软硬件建设新标杆
壹引其纲,万目皆张。
为了适应新时代档案管理工作的需要,滨城黄河河务局精心规划了117平方米的档案用房,汇集了文书、项目、科技、特殊载体等各类档案8000余卷,实现了库房、办公、整理、阅览区的有效分隔。先后投入40余万元,配置了防磁柜、保密柜、湿度机等先进设施,科学推进档案室的全面升级,满足未来十年档案管理的需求。
档案信息化建设是二级单位评价的重要衡量标准之一。对照这一标准,该局稳步推行数字化引领策略,重组档案业务流程,引进山东黄河档案信息管理一体化系统,实现与办公OA系统无缝对接,完成了23万余页档案的数字化加工,实现了电子文件实时在线归档,库存档案数字化率近百分之百,为档案信息的高效利用筑牢了基石。
“档案系统启用后,查找档案变得前所未有的便捷!”在成功检索到所需文件后职工们不由赞叹。这一变化,不仅是对档案信息化建设成果的直接体现,更是对滨城局不懈努力与智慧结晶的生动诠释。
建档管档,薪火相传育人新篇章
闻道有先后,术业有专攻。
滨城黄河河务局档案管理规范化水平的全面提升,离不开日常档案业务监督指导工作和先进的工作方法。档案室增设专职档案人员,全局选拔一批高学历、责任心强的业务骨干担任兼职档案员,他们的通力配合,构成该局档案工作发展的“星星之火”。
从文件收集、范围划分到组合成卷、编制目录……档案人员深入各部门,精心做好业务监督指导工作。每年初,档案管理人员们会根据档案工作情况,有针对性的对新兼职档案员进行指导培训、讲解答疑。并通过举办培训班、开展“6.9国际档案日”宣传等活动,提高全员档案意识,提升档案人员的业务素质和实际工作能力,使档案归档率、完整率和案卷合格率均有明显提高。
锐意创新,促进档案资源新利用
黄河一朵浪,档案一本书。时间、工作、人物充斥满档案卷宗的边边角角,如何高效用档,一直是一道永远有“更优解”的开放题。
滨城黄河河务局坚持创新引领,注重整合档案资源,不断深挖档案作为记载和传承单位文化载体的价值,相继续编《档案全宗介绍》《机关机构沿革》《滨城黄河志》等资料,为领导决策提供了重要参考依据,也充分发挥了档案存史育人的作用;参与黄河楼“我们的母亲河”黄河记忆档案文献展;深度挖掘道旭古渡、小街控导历史资料,助力滨城黄河水文化和水工程创建,持续深化滨城黄河文化建设,为滨城黄河讲好黄河故事汇聚磅礴力量。
该局精心打造美观实用的机关荣誉室,集中展示治黄成就,生动再现从单位初创、改革创新到近年来快速发展的每一个重要历史节点,以单位的奋斗历史构筑起集体记忆,充分展现了档案的魅力与成就,使黄河档案真正“走”出库房,“活”在眼前,“亮”在心头。
肩鸿任钜踏歌行,功不唐捐玉汝成。滨城黄河河务局将以水利档案工作规范化管理二级单位的荣耀加冕为新征途的起点,矢志不渝地探索并革新档案服务的崭新模式,踏歌而行,步履不停,为治黄事业的持续健康发展构筑起强大的信息支撑与深厚的文化滋养,绘制一幅波澜壮阔的治黄新画卷。(耿鹏飞 秦凯扬)
编辑:田光 录入:徐文彪 审核:陈宁