本站10月22日讯 在博兴黄河之畔,历史的波澜与现代的律动交织出护河之安。而这份守护的背后,档案工作如同一首无声的歌,用册册纸卷吟唱着岁月流变,于是经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,事业得以发展。
近年来,博兴黄河河务局以晋升水利档案规范化管理二级单位为契机,积极研究探索治黄新形势下加强档案工作的新思路、新举措,进一步健全体制机制、规范业务建设、提升服务水平,推动档案事业实现高质量跨越式发展。
立足整体布局,夯实档案管理工作根基
不谋全局者,不足以谋一域。博兴黄河河务局坚持把档案管理工作作为一项系统工程来抓,立足顶层规划,着眼发展部署,构建形成“分管副局长主抓、办公室主管、各部门协调配合”的档案管理网络以及“党委领导、归口管理、齐抓共管”的工作格局。
该局以组织和制度为发力点,用组织保障强化思想行动,积极发挥党组牵头抓总的政治优势,成立档案工作领导小组;以规章制度严格责任分工,印发《档案工作责任制》,确保打通由上而下的责任链条,将档案工作层层落实到位。同时印发并重新制定了《档案工作管理办法》等文件,明确档案管理职责范围和档案收集、整理、归档、保管与保护、借阅利用、鉴定与销毁、统计、保密、信息化建设等要求,为该局水利档案管理工作提供了清晰的操作指南。
九层之台,起于垒土。任重道悠,非万事顺也,在推进水利档案规范化管理二级单位创建的过程中,该局坚持烦难不避,越是复杂越下细。针对重难点工作,该局党组多次召开专题会议,坚持“抓重点、攻难点、破赌点”。同时加强部署档案工作,研究档案室设备升级及信息管理一体化系统相关事项,连续5年将档案工作纳入年度重点任务指标,进一步强化了档案规范并完善了档案管理机制,为档案规范化管理提供了坚实的体制基础。
坚持深学细悟,提升档案整体业务水平
勤为根本奋为基,步履稳踏方始成。一排排档案,记载着博兴黄河的每一次咆哮与安宁,也承载着档案工作人员的每一份汗水与辛劳。分类归档、数据记录、查看检阅......持之以恒的努力推动着该局档案事业的不断发展。
而这“千磨万击还坚劲”的拼劲与而高水平的档案管理能力,正得益于该局高质量的档案人才培养体系。为切实提高档案管理人员综合素养,提升专兼职档案员档案管理水平,该局常态化开展专题培训,深入学习《档案法实施条例》,积极营造“党组理论中心组率先垂范学,全局档案员积极主动学”的良好氛围,促进全局档案业务水平明显提高;定期组织档案业务知识培训班,讲解文件收集、整理和应注意的问题,确保机关文件材料归档有序进行。
该局还积极探索业务培训的新形式、新举措,依托“6·9国际档案日”,寓教于乐,开展知识竞赛、档案科普等相关活动。同时不断拓展学习的新途径、新资源,组织各兼职档案员参加“档案业务大讲堂”等线上学习等,普及档案专业技术知识,提高档案意识。
日拱一卒,功不唐捐。通过一系列的培训宣传,该局档案收集数量和利用效果得到明显提升。近三年文书科技档案数量相较之前同比上涨44%,近两年音像档案年均增长一倍多,库存档案数量得到大幅提升,为馆藏档案的便捷利用提供了强有力的支持和保障。
深化档案利用,以数据赋能档案服务领域
“四十多年前的档案资料还能如此快速地查到,真是太不可思议了!”该局职工在查找相关档案资料时不禁兴奋地感慨道。其之所以能从浩如烟海档案里快速锁定自己所需资料,正是由于该局持续深化档案利用,以数据赋能档案服务领域。
为扩大档案利用、提供优质高效服务,该局深入落实规划引领的工作方针,制定了《博兴河务局档案事业“十四五”发展规划》,深化档案信息化战略转型,推动档案工作走智能化、现代化管理。
知不足而奋进,望远山而力行。为实现规划目标,该局档案信息管理一体化系统投入使用,对库存档案进行数字化加工并上传。已完成档案182卷、2353件,4万余页的数字化挂接,满足了职工节约利用的需要,档案利用率显著提高。该局档案室先后为“东风4#”吸泥船文化遗产线索挖掘、《博兴年鉴》黄河栏目、楼宇文化建设、宣传文化长廊及水利工程标准化创建宣传册的编纂提供了丰富详实的资料支撑,有效促进了博兴黄河档案文化的传承与发展。
档案悠悠载历史,荣誉熠熠映辉煌。走进该局荣誉档案陈列室,一本本证书、一排排奖牌(杯)、一项项奖状皆在向人展示博兴黄河治理的智慧与成就,编织着独属于博兴黄河的荣誉之路。该局还开拓网上荣誉陈列室,打破时空桎梏,以更加生动、直观的方式展现博兴黄河河务局悠久历史文化传承与良好精神风貌,多维度全方位讲好新时代博兴黄河故事。
初心如磐谋发展,笃行不怠谱新篇。博兴黄河河务局将以此次档案工作规范化管理二级单位成功创建为起点,强化工作措施,补齐工作短板,创新工作思路,深化实践探索,实现档案规范化管理落实向更精、更细、更优发展,持续推动博兴治黄事业高质量发展!(王艺婷)
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