兰台匠心添硕果 重任千钧再奋蹄

本站10月29日讯   “你们局档案工作领导高度重视，档案整理规范，特别是档案服务利用、档案文化传承和档案编研工作做的非常好，做了大量工作。我代表评估组宣布，历城黄河河务局通过水利档案规范化管理二级单位综合评估！”随着专家组的话语声落，会议室响起的热烈掌声。

“路虽弥，不行不至；事虽小，不做不成。”有付出就有汇报，这个喜报是对历城黄河河务局档案工作的肯定，意味着该局档案工作规范化管理水平又上了一个新的台阶。

领导重视，档案保障体系筑根基

领导重视、保障有力，是开展好档案工作的前提。该局高度重视档案工作，档案工作领导小组职责明确、执行有力，档案工作纳入年度重点工作，重要问题及时提交局长办公会研究，及时协调和解决了档案工作的难点和问题，为档案工作规范化管理理顺了程序，铺平了道路。

“巧妇难为无米之炊。”档案规范化管理工作离不开强大的资金支持。该局每年将档案工作预算纳入全局预算，近三年在档案工作投入约25万元，扩充改造了档案用房，提升了档案基础设施建设，强力推进了档案管理信息化工作，完成了1986年以来存量档案数字化转化228137页，在档案培训、档案编研等各方面都给予了资金保障。

规范管理，建章立制重在行

规范管理， 是品质的基石，只有规范严格的管理，才能引领档案工作高质量发展。该局高度重视档案管理制度建设。近年来，不仅修订完善了《立卷归档制度》《档案借阅制度》等一系列基础基本管理，使其更加贴合实际，便于执行。随着档案信息化管理需求，制定了《数字化加工过程中实体档案管理制度》《档案备份制度》《电子档案保管制度》等规范管理数字化档案。

建章立制重在行。建章立制不能只停留在口头上、书面上和墙壁上，该局为保证制度的执行力，对档案管理网络各层级的档案工作责任进行了层层明确，确保各负其责，落实到地。为保证档案应收尽收、整理规范，年初同各部门负责人和兼职档案员签订归档责任书，明确归档责任和考核细则；同时每年组织兼职档案员归档工作培训，明确收集范围、保管期限划分和各类档案整理要求等。通过各个环节的抓落实，该局档案工作制度得以有效执行。

为保证档案安全制度落实，该局严格执行档案借阅登记制度和人员出入库登记制度，定期进行安全检查，发现问题及时整改到位；近几年新购置了库房监控设备、紫外线消毒设施、空气净化器、七氟丙烷自动灭火器等设备，基础设施建设大幅加强，档案实体安全得到有效保障。同时，为应对可能发生的灾害，每年组织档案安全应急演练，提升档案抢护能力。

服务大局，档案利用服务创新高

档案工作的最终目的和出发点是提供利用。档案管理不是单纯为保管而管理，其最终目的是为了保证各项工作对档案的利用。近几年，历城黄河河务局档案工作围绕中心服务大局，在黄河流域生态保护和高质量发展工作中的参与度和支撑力不断增强。

为方便快捷利用档案，该局率先接入山东黄河档案信息管理一体化系统，完成存量档案数字化转化并挂接上网，让“数据多跑路、职工少跑腿”几分钟就能收到自己所需的档案，职工经常感慨“现在借档案太方便了，太高效啦！”

为日后备查提供更加丰富档案资源，该局不断补充和注重收集了治黄重要活动、重大事件等资料。近几年收集归档了防御2021年新中国成立以来最大秋汛洪水资料、水利工程管理水利部评价资料、水行政执法案件资料、房屋权属及土地确权、涉河项目资料和各类合同资料等，为高质量发展提供了有力的基础支撑和决策参考。

为提供高质量的档案编研资料，该局积极整合档案信息资源，先后编写了《历城黄河志》《历城黄河大事记》《历城黄河全宗介绍》《历城黄河河务局制度汇编》《济南黄河文化名录（历城篇）》《写给幸福-职工作品集》等多部汇编，并提供档案资源参与编制了省市局多部编研资料，丰富的汇编成果为扎实开展工作、传承黄河文化提供了档案资源。

翻开该局档案效果登记表，一页页活生生的档案利用案例可以看出，黄河档案在水利工程标准化评价验收、确权划界、水事纠纷、人事劳动、财务管理、美丽河湖建设等重要工作中发挥了非常有力的作用。特别近年来在服务济南市携河发展及跨河交通建设，全国首家通过水利工程标准化水利部评价验收、入选全河唯一“全国绿化模范单位”、创新建立山东首家黄河生态保护联防综治办公室、争创山东省幸福美丽河湖、彻底拆除盖家沟违建顽疾、建设王振东首席技师工作室，以及在维护自身利益处理沿黄土地边界纠纷等方面均提供了档案力量。

言约旨深，档案宣传教育氛围浓

近年来，历城黄河河务局深度挖掘档案价值，创新方法路径，让宣传的载体渠道活起来，充分宣传档案史资政育人的重要作用。

紧扣每年“6·9”国际档案日等重要节点，组织开展了“喜迎二十大，档案颂辉煌——建党百年档案展”“走进档案”等主题系列宣传活动，多方面、多角度、多形式向职工普及档案知识，提高档案意识，展现档案文化的独特魅力。深入挖掘档案资源，开展治黄老照片征集，共征集照片300余张。根据征集的老照片，撰写了多篇照片背后的故事，拍摄了《历城黄河的流年见证》《寻找历史 看见未来》等多部视频，弘扬历城黄河老一辈治黄精神，更加全面的记录和传承治黄历史文化。同时，整合跨河交通档案资源，撰写了《飞跃－历城黄河交通变迁》，生动记录了历城黄河交通的历史性巨变。

探索创新，档案工作实践成果丰

一分耕耘一分收获。只有不断的坚持学习和创新，档案工作才能不断发展，近几年，历城黄河河务局坚持档案理论和技术创新，先后获得水利部、黄委和省档案局等12项荣誉，档案工作成果丰硕。

2021年，根据档案老照片采访拍摄的档案视频《历城黄河的流年见证》，荣获水利部第三届“守护美丽河湖”全国短视频公益大赛优秀奖，并获得山东省档案馆档案编研融媒体类创新案例奖。

2022年，研发的“电子照片档案收集管理系统”，荣获山东省档案馆经济科技档案创新案例优秀奖。同年，参与编制的《河济泉城-济南黄河文化遗产名录》荣获山东省档案馆档案编研创新案例奖和经济科技档案工作优秀案例奖。

2023年，根据征集老照片档案特色工作撰写的《用印记镌刻历史 以文化浸润黄河》，荣获档案服务黄河流域生态保护和高质量发展优秀案例奖。根据山东黄河研发档案管理系统撰写了《山东黄河档案信息管理一体化系统建设与初步实践》获得山东省档案学优秀成果二等奖。

2024年，根据近几年档案在历城黄河综合治理、法治建设、业务建设等方面服务黄河高质量发展实例撰写了《黄河档案助力河畅民安》，积极申报档案服务黄河流域生态保护和高质量发展优秀案例奖。

档案无声，记录历城治黄奋斗历程；鉴往知来，助力黄河高质量发展。历城黄河河务局创建档案规范化管理单位的过程，也是档案工作全面提升走向高质量发展的过程。该局将以此为契机，围绕中心服务大局，立足记录好、留存好新时代历城治黄的生动实践，保管好、利用好历城黄河档案资源，发挥好档案存史资政育人作用，为全面推进历城黄河生态保护和高质量发展贡献档案力量。（李新宇）