笃行实干担使命 赓续前行赴新程

——槐荫黄河河务局创建水利档案规范化管理二级单位侧记

山东黄河河务局门户网站 时间:2024-11-1 来源:本站原创

本站11月1日讯    档案无语,薪火相传文明史;兰台有情,无私奉献天地宽。在槐荫黄河河务局的档案室里,一册册珍贵的资料,一张张泛黄的照片,记录着黄河治理的艰辛历程与辉煌成就。这些档案,不仅是槐荫黄河河务局几代人的智慧结晶,更是推动黄河文化建设和幸福河湖建设的重要基石。

近年来,槐荫黄河河务局借助晋升水利档案规范化管理二级单位的契机,立足自身实际,以档案为基,以文化为魂,不断探索与实践,推动各项工作规范化管理,为槐荫黄河高质量发展提供了坚实的基础。

夯实基础筑根基,服务大局显作为

历史无声,档案存凭。全国水利文明单位、水利安全生产标准化二级达标单位、2023年省级美丽幸福示范河湖......在该局重新布置的实物档案荣誉陈列柜中,排列整齐的各项荣誉向来人展示了槐荫黄河的光辉历程。

无规矩不成方圆,无制度不成体系。槐荫黄河河务局高度重视档案工作,在完善制度、人员配备、资金支持上狠抓落实,形成“单位领导分管,办公室主管,档案室负责,各部门各负其责”的档案管理网络。该局成立档案工作领导小组,以规章制度严格责任分工,将档案工作层层落实到位。修订完善《机关档案工作规章制度》《归档文件整理办法》等一系列档案规章制度办法,涵盖文件材料收集、整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理等各个方面,使档案工作各环节、流程有据可依、有章可循,为该局水利档案管理工作提供了清晰的操作指南,实现了档案管理的制度化和规范化。

为进一步完善基础设施建设,该局对档案库房灭火器和门窗进行更新,配备计算机、空调、除湿机、防虫药、防磁柜、保密柜等设施设备,同时安装了监控和消防报警器,对档案库房实行全天候电子监控,为档案安全保驾护航。

坚持学深悟透,强化业务提升

清点卷数、核实文件、核对目录......档案工作人员在档案库房里正在进行认真清点,档案管理细如丝,错综复杂的档案资料被整理的科学规范、整齐有序,离不开档案人员背后的默默付出,为提升档案人员业务能力,该局组织档案人员参加各级组织的业务培训,在2023年专职档案员通过山东省档案初任和继续教育考试,近三年档案专职人员接受档案业务培训达到100%。

档案工作是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业,在每年的“6·9”国际档案日,该局根据国家档案局宣传主题,提前布设档案宣传画报、档案照片展览、组织新档案法知识答题等活动,进一步普及档案管理知识,强化档案法律法规知识学习,增强了职工档案意识和法制观念,全面提高干部职工的档案管理意识。

据悉,该局充分利用档案资源,创新文化载体,打造了一系列富有地方特色的文化品牌,从千亩银杏林的生态文化长廊,到紫叶李大道的浪漫风情;从绿色生态之门的法治与生态融合,到曹家圈防汛文化广场的科普教育功能,展现了槐荫黄河的独特魅力。在幸福河湖治理建设方面,通过整理与分析档案资料,总结出了一系列关于河湖治理的成功案例与经验做法,档案让该局在幸福河湖建设中更加科学、精准、高效,也让这条母亲河更加安澜、生态、美丽。

积极推进创新,提升档案开发利用

“档案查询在电脑上就可以查询,不用再跑到档案室去,大大提高了工作效率。”如今,槐荫河务局的职工对档案的查阅方便赞叹不已。

为提供优质高效服务,该局制定了《槐荫黄河河务局“十四五”档案事业发展规划》,深化档案信息化战略转型,安装档案信息管理一体化系统,配备完善的网络基础设施、系统硬件、安全保障系统、终端及移动设备,实现了档案信息内部共享和网上检索利用,各科室职工可自行查阅本科室档案,推动档案工作走智能化、现代化管理。

在有序开展传统载体档案数字化工作后,先后2次集中对库存档案进行数字化加工,目前电子档案目录上传共计16084条,已基本实现室存档案目录全部上网,已挂接电子档案12398件,基本实现了室存档案的全文利用,完成1987年以来存量档案数字化加工24万余页,超额完成省局“十四五”规划要求实现80%以上数字化的目标。

随着档案开发利用的不断不深入,档案成果也层出不穷,2022年视频作品《多彩黄河——色卡里的大河》,在省文旅厅主办的“沿着黄河遇见海”视频比赛中获二等奖、黄委法制文艺作品评比中获三等奖并获得山东省档案馆档案编研融媒体类创新案例奖;2023年《信息时代档案管理工作创新》荣获档案服务黄河流域生态保护和高质量发展优秀案例奖;2024《疫情防控档案资料收集的创新实践》荣获脱贫攻坚脱贫攻坚和疫情防控声像档案征集优秀案例,成为槐荫黄河高质量发展、弘扬黄河文化的真实记录。

凝心聚力谋发展,笃行不怠谱新篇。槐荫黄河河务局将以此次档案工作规范化管理二级单位成功创建为起点,在实践中创新,在探索中深化,不断实现档案领域新突破,持续推动槐荫治黄事业高质量发展!(李小明  王璐瑶)

编辑:田光 录入:徐文彪 审核:陈宁

    扫一扫在手机打开当前页

    【关闭当前页面】