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——阳谷黄河河务局晋升水利档案工作规范化管理二级单位纪实

山东黄河河务局门户网站 时间:2024-11-4 来源:本站原创

本站11月4日讯    2015年,水利档案工作规范化管理三级标准的顺利认定,全新开启了阳谷黄河河务局档案工作规范化管理征程。2024年,在高质量发展的时代脉搏同频共振中,阳谷黄河河务局档案工作再结硕果,高分通过水利档案工作规范化管理二级单位评估。

九年铢积寸累,九年久久为功。回首一路的档案工作规范化建设历程,阳谷黄河河务局抓基础,补短板,亮实招,以“档”记史,“案”规强基,奋力开创了新时代阳谷黄河档案事业新局面。

把脉问诊、高位谋划,精准式打牢立业之本

历史的指针拨回至2015年。随着水利档案规范化管理三级单位评估的顺利通过,阳谷黄河河务局又重新锚定了新的目标。

欲丰其得,先固其根。晋升水利档案规范化管理二级单位是荣誉也是前行的动力,局领导和档案管理人员对此有着深刻的认识。一个个专题会议,一项项具体安排,一次次督导检查,将日常档案管理、各类档案整理、库房安全整洁保持等各项迎检工作始终置于部署之内。为破解水利档案工作规范化管理二级标准建设难点,该局党组坚持将档案管理工作纳入领导议事日程、《阳谷黄河河务局“十四五”发展规划》及年度绩效考核等,动态围绕阳谷黄河档案工作存在问题、短板弱项等,对档案基础设施建设、经费保障、队伍配备等工作提出硬性要求。

在正确的方向指引下,近年来,该局坚持修订完善制度堵管理漏洞、创新制定方案补工作短板,高标准制定了《阳谷黄河河务局档案管理工作制度》《阳谷黄河河务局机关文书材料归档范围和保管期限》《阳谷黄河河务局机关文书档案归档文件整理规程》《阳谷黄河档案分类方案》等制度,进一步对档案管理制度体系进行“迭代升级”,有效实现“单位主要负责人负总责,分管领导具体负责,办公室主管、各科室协同配合”档案管理网络的纵横贯通。

靶向发力、铢积寸累,规范化建设步履铿锵

制度健全完善后,如何找准切入点和着力点,引导档案工作队伍从严从细将每个环节不折不扣地落到实处?

该局从年度档案归档流程着手,配套完善档案整理人自检、立档部门负责人审查、专职档案员验收的档案移交工作程序,确保归档的文件材料完整、准确、系统、规范和安全。其中,档案整理人自检的质量高低,直接影响着整体归档质量。对此,该局动态掌握各部门归档人员情况,在常态化开展专题培训、档案科普的基础上,鼓励新人在首次归档时到档案室现场操作“吃小灶”,档案归档率、完整率和案卷合格率显著提高,成为助推该局档案管理规范化建设加速发展的重要抓手,阳谷黄河的室藏“家底儿”也日渐丰厚。

在做好新增档案收集整理的同时,该局还充分发挥靠前思维,分批制定整顿历史档案计划,反复对历史档案资料查漏补缺,分门别类进行梳理完善,先后完成了老旧文书、照片、录音、录像、实物等门类档案的规范化整理。

现在,顺着库房地面导向标识望去,跨越近80年历史的档案资料正规范列于百米排架之上,在时光的长河中衔接起阳谷黄河的历史、现在与未来。

提智增效、转型升级,全链式服务高质量发展

档案管理,既要守旧,也要创新。

“针线和纸是档案工作的传统搭档。现在,随着档案信息管理一体化系统的加入,档案存储和管理方式更为多元,服务也变得更加优质高效”,档案员陆晓惠介绍说,“而且传统载体和数字化存储结合的形式,既在一定程度上保护了原件,也大幅提高了档案利用率。”

在加快档案信息化基础设施建设,加速推进纸质档案数字化的同时,阳谷黄河还以档案编研创新为切入点,积极探索档案管理新模式,相继推出《档案全宗介绍》《2016—2023年阳谷黄河大事记》《阳谷黄河河务局工程简介》《阳谷黄河河务局档案制度汇编》《阳谷黄河60年印记》等一系列编研成果,进一步完善了多元化档案资源体系。

档案记录时代,档案连接发展。编史修志、落实政策、土地确权划界、征用土地、水事纠纷、黄河勘测、规划设计、职称申报……两间小屋,全链式服务着阳谷黄河高质量发展。特别是作为“水工程”与“水文化”融合的桥梁,档案在持续保护传承利用水利遗产、弘扬水文化的过程中,更是发挥了独特的作用。在高质量档案资源的支撑下,该局立足“三河”(黄河、金堤河、大运河)时空交汇特色,挖掘史料、全面整合,梳理构建了阳谷“三河”文化体系,首批山东黄河文化示范点——陶城铺地理标志文化园伴河而兴,成为阳谷县首批少先队校外实践基地,满溢着阳黄记忆的楼宇文化与庭院文化交相配合,成为阳谷黄河的文化自信,配合阳谷县电视台策划、录制的《两河明珠  文化阳谷》节目在央视频等媒体平台发布,文化推介在社会造成反响……

“档”记阳黄史,“案”录新时代。未来,阳谷黄河河务局将进一步完善档案规范化管理模式,持续发挥档案资源优势,全方位、多角度记录好纵深推进黄河保护治理现代化之路的火热实践,以高质量档案管理为阳谷黄河高质量发展蓄势赋能。(许乃薇  罗姝)

编辑:田光 录入:徐文彪 审核:陈宁

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