雪落梅芳春倍还 踔厉奋发启新章

本站11月8日讯   作为历史的载体，档案管理工作功在当代、利在千秋。档案记录了单位的发展与变革，记录了一个单位从无到有、从小到大的历史过程，是非常重要的记录史料。

10月14日，河口黄河河务局顺利通过水利档案规范化管理二级单位评估。这不仅仅是对该局近年来的档案管理工作的充分肯定，更是激励该局要继续进取，让档案管理规范化水平更上一层楼。

千锤百炼铸真知，齐心协力汇黄蓝

2022年11月，河口黄河河务局通过水利档案规范化管理三级单位复查。面对复查组提出的问题与建议，该局深知晋升二级单位的道路注定崎岖坎坷。2022年12月，该局印发了《河口黄河河务局“十四五”档案事业发展规划》，标志着河口黄河河务局正式吹响了水利档案规范化管理二级单位创建工作的集结号。

为保证创建工作的顺利推进，该局及时调整了创建工作领导小组，紧锣密鼓地开展了创建工作。2023年5月，该局依据山东黄河河务局、黄河河口管理局印发的档案制度，全面修订了《河口黄河河务局档案管理工作制度》，其内容包括了《档案整理接收制度》《科技文件材料归档制度》《会计档案管理办法》等17项制度办法，用制度规范了文件材料收集、整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理等各方面工作，使档案工作有规可依、有据可循，紧随山东黄河河务局的步伐，积极推进“三合一”制度的制定与落实。

自创建以来，河口黄河河务局档案工作领导小组召开数十次档案工作专题会议，积极跟进创建工作完成进度，及时协调和解决创建过程中出现的困难和问题，为创建工作铺平道路，推动档案管理工作稳步提升。

“2024年，我局将水利档案规范化管理二级单位晋升工作列入创新突破性任务，纳入2024年度重点任务指标，每月进行调度，确保档案规范化管理工作顺利完成”。河口黄河河务局局长张继龙对档案规范化管理二级单位晋升工作特别重视，亲自部署、亲自调度。

根据档案管理工作需要，该局将档案管理工作经费列入每年单位预算管理。2022年以来，先后安装了符合“十防”要求的防盗门、防盗窗、电子指纹密码锁和挡鼠板，升级改造了照明系统，购置了打孔机、除湿机、电子温湿度计、电子超声波驱鼠驱虫器、保密柜等设施设备，拆除了原有的喷淋消防系统，满足了档案库房安全保管工作的需要，为档案工作的进一步发展奠定了坚实基础。

开拓进取谱新篇，数字查询弄新潮

从单薄泛黄的信纸到厚实雪白的A4纸，从手写的钢笔字到打印的符合文件标准的国标字体，从黑白胶片老照片到彩色数码照片……占地67平方米的档案库房现存有的各类载体档案详实记录着河口黄河事业发展的点点滴滴，一笔一顿地记录着河口黄河河务局在黄河入海口成立四十载走过的每一个精彩印记。

完善详尽的库藏档案资源离不开每一任档案员的默默付出。该局从全局选拔了一批业务能力突出、拥有高等学历的骨干职工，担任专兼职档案员。

“为提高档案人员的业务能力，我局积极组织专兼职档案员开展和参加各类培训，通过举办档案业务培训班、开展“6.9”国际档案日宣传周等活动，增强全体职工的档案管理意识，有效提高了专兼职档案员的专业素养。2023年10月，该局组织档案管理工作相关人员赴高青黄河河务局学习档案管理先进经验，就水利档案工作规范化管理二级标准创建等情况进行了学习交流和现场观摩。”河口黄河河务局副局长刘同健对专兼职档案员的素质能力提升特别上心。

2022年以来，河口黄河河务局紧跟新时代档案信息数字化管理工作要求，8月完成文书档案的电子目录录入，9月接入山东黄河档案管理一体化系统，12月启动档案新数字化项目。截至目前，该局已完成1985年以来文书和科技档案的数字化，现存数字化档案共计29.9万余页。

细致工作润无声，鉴史方知路且长

全国文明单位、水利安全生产标准化一级达标单位、中国生态文明奖先进集体……在荣誉室中，每一份荣誉都拥有独属于自己的故事，它们昂首挺胸地站在陈列柜上，无声而慷慨地念诵着河口黄河事业走过的岁月史书。

秉持“应收尽收，应管尽管”的原则，除去文件的收集与整理，河口黄河河务局注重对各类重要会议、重要业务资料等“账外文件”的收集和整理工作，汇总了单位各项重点工作和项目的创建资料以及重要治河图档资料。

“档案工作在我们编印《印象黄河口》《德润河口》《钟灵毓秀黄河口》等水文化摄影集和作品集中发挥重要作用，提供了重要材料和图片支撑”。河口黄河河务局办公室主任张立传如是说。“2019年我们局联合河口区委宣传部、河口区文联共同举办的‘黄河入海，我们回家’主题摄影展、2022年在孤岛镇八连控导工程修建八连控导治河文化园过程中”也离不开档案工作的重要支持。

看似寻常最奇崛，成如容易却艰辛。细碎繁琐的档案管理工作如同一张大网，扎根盘踞在全局工作的方方面面，沉默寡言但每次发声都是震耳欲聋。河口黄河河务局晋升水利档案规范化管理二级单位是该局档案管理工作的重要里程碑，该局将继续提高档案管理工作水平，创新工作方式，探索数字管理，做好开发利用，让档案服务全局中心工作，继续践行着名为治黄的伟大事业。（颜培璇）