本站6月16日讯 “陈老师”是我们科敬业又专业的档案及文书管理员。近日，陈老师有件开心事儿，就是带领科室同事对数年来工程维修养护资料重新进行了系统的归档管理工作。
在近期的工作例会上，陈老师翻开工程档案目录，眉头紧锁：“经核查，2023年验收报告，纸质档案与电子档案目录存在不对应的情况……”他目光坚定地扫视会议室：“工程档案是黄河治理工作的历史凭证和重要依据，是工程管理的‘数据库’和‘活字典’。若管理不善，日后一旦出现问题，我们将难以追溯责任、总结经验教训，更无法为后续工程建设和决策提供有效支撑。”
图：陈老师档案整理工作日常
然而，彼时的我们并未充分认识到档案管理工作的重要性，普遍认为工程验收、河道日常巡查、水利设备维护等工作才是核心任务，而档案室里的文件资料不过是“陈年旧物”，无需过多关注。这种错误认知，让我们尝到了苦果。“XXX资料放哪来着？”科室的“小马虎”们经常手忙脚乱，让工作效率大大降低，工作作风逐渐涣散，受到了领导严肃的批评，整个科室陷入了沉默与自责。
关键时刻，陈老师主动站了出来：“别慌，咱们一步步来。” 随后的半个月，他带领我们打响了工程档案管理 “攻坚战”。陈老师耐心细致地为我们讲解档案分类整理方法：“要按照维修养护资料类别、档案保存时间等进行大类划分，每个大类下再依据工程年份、项目编号等要素进行细分，构建起科学规范的档案管理体系，这样才能确保档案查找利用的便捷高效。”
图：重新规整工程维修养护材料
在归档过程中，同志们主动克服了年限久远不易找、工作量大费时力等难题，消除了“这样就行”、“没有就算了”等散漫作风，本着更规范、更全面、更细致的自我要求，积极按照项目类别、项目开展进程、项目责任单位等最新标准要求进行了精准的分类、编号，对于缺失的部分文件追根溯源，及时联系相关单位及部门进行查缺补漏，并将所有文件进行信息化存档，尽善尽美完成了归档工作。
在陈老师的悉心指导和严格要求下，科室同事逐渐树立起正确的档案管理意识，养成了良好的工作习惯。如今，每完成一项工程任务，大家都会第一时间按照规范要求进行资料整理归档；重要工程文件，不仅做好纸质存档，还建立了完善的电子档案备份系统。经过持续努力，档案柜发生了翻天覆地的变化：曾经杂乱无章的文件柜变得整齐划一，档案盒标签清晰规范，历年工程照片、视频等多媒体资料也都完成数字化处理，建立了专题文件夹。
小而简单的资料归档管理工作，极大提升了工程管理水平、效率及质量。“以后找档案再也不像无头苍蝇一般了”，穆迪满怀热情、充满干劲！
“家人们，今天是国际档案日，黄河岁岁安澜，离不开每一个工作环节的严谨细致，档案管理更是容不得半点马虎”！看着陈老师眼中闪烁的喜悦光芒，我深刻感受到，这不仅是他个人的开心事，更是整个工程管理科迈向专业化、规范化发展的关键小事，激励着我们在黄河治理保护事业中自信地奋勇前行！（张珺锐）
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