枝繁叶茂结硕果 数字焕活展新颜

本站12月25日讯   档案无语，见证治黄征程；兰台有韵，承载时代答卷。“十四五”时期，槐荫黄河河务局以“多彩槐荫”建设为牵引，紧扣“存史资政育人”核心使命，将档案工作与治黄主业深度融合，通过制度筑基、资源扩容、数字赋能、服务提质，走出了一条“规范有序、数字驱动、赋能发展”的档案事业高质量发展之路，让沉睡的档案在新时代焕发蓬勃生机。

制度织网，筑牢档案管理 “压舱石”

“十四五”开局之初，槐荫黄河河务局便将档案规范化建设作为基础性工程，构建起“上下联动、全员参与”的管理体系。成立由局领导牵头的档案管理领导小组，建立“单位领导分管、办公室主管、档案室负责、各部门协同”的四级管理网络，将档案工作纳入年度考核与岗位责任清单，形成“事事有规范、件件有落实”的工作格局。对标水利部档案规范化管理标准与国家档案局要求，修订完善《电子文件管理制度》《档案借阅保密制度》等 10 余项制度，从文件收集、整理归档到保管利用全流程划定“硬标准”，实现档案管理“有章可循、有据可依”。

在硬件设施升级上，该局按照“九防”要求改造标准化档案室，实现档案库房、办公室、阅览室“三分开”，配备智能密集架、温湿度自动控制系统、防火防盗设备等基础设施，为档案资源筑牢物理安全屏障。同时定期开展档案安全专项检查，重点排查涉密档案、电子档案的安全风险，确保档案实体与信息双重安全，为档案事业发展夯实根基。

全域归集，厚植档案发展“丰沃土”

秉持“应归尽归、应收尽收”原则，槐荫黄河河务局全面拓宽档案归集范围，让档案资源从“单一化”向“多元化”转变。聚焦治黄核心业务，重点归集防洪工程建设、堤防标准化养护、生态治理、水资源管理等领域档案，完整记录治黄事业“堤固、水畅、景美、人和”的建设历程。针对重大事件与民生需求，专项收集疫情防控、脱贫攻坚等声像档案，形成兼具史料价值与现实意义的特色档案库，其中《疫情防控档案资料收集的创新实践》获评省级优秀案例。

据统计，“十四五”期间，该局累计完成1987年以来存量档案数字化加工25万余页，超额完成80%以上数字化的规划目标；电子档案目录上传20320条，挂接电子档案12398件，实现室存档案目录全上网、全文可查的资源整合成效。从泛黄的施工日志到高清的工程影像，从纸质文件到电子数据，丰富的档案资源不仅成为记录治黄事业发展的“活化石”，更为后续工作开展提供了坚实的史料支撑。

数字赋能，激活档案服务“新引擎”

顺应数字化转型浪潮，槐荫黄河河务局以“数字孪生黄河”建设为契机，推动档案工作从“传统管理”向“智慧服务”跨越。引入档案信息管理一体化系统，实现文件收集、著录、归档、检索全流程自动化，打破“线下查阅、人工检索”的传统模式，让干部职工通过内网即可完成档案查询，工作效率提升60%以上。强化电子档案“四性”检测，实现从“事后集中检测”向“全程动态管控”转变，电子文件归档合格率连续三年保持100%。

构建“安全可控、便捷高效”的数字档案保障体系，采用身份认证、权限管控等技术手段，确保数字档案安全；建立异地备份机制，有效防范数据丢失风险。同时，深度挖掘档案数字资源价值，将档案与黄河文化传播相结合，打造《多彩黄河 —— 色卡里的大河》等融媒体作品，荣获省文旅厅二等奖及省档案馆创新案例奖，让沉默的档案成为传播黄河精神的“立体课堂”。

服务提质，彰显档案价值“新作为”

坚持“以用为本”理念，槐荫黄河河务局推动档案服务从“被动查询”向“主动赋能”转变，让档案资源真正“活起来、用起来”。在工程管理中，通过检索历史档案为堤防“三段式”养护、根石加固等工作提供数据参考，助力标准化养护模式落地见效；在决策咨询中，梳理治黄历史数据与生态治理档案，为“槐荫黄河八景”打造、生态景观集群建设提供史料支撑，助力黄河岸线成为市民亲近自然的“打卡地”。

建立“急事急办、特事特办”的档案利用绿色通道，针对工程应急处置、民生查询等需求，优化查阅流程，实现“即查即得”。“十四五”期间，档案服务覆盖工程建设、政策制定、文化传播等多个领域，累计提供档案查阅服务千余次，《信息时代档案管理工作创新》等案例获评档案服务黄河流域生态保护和高质量发展优秀案例，充分彰显了档案工作“存史、资政、育人”的核心价值。

五年耕耘结硕果，数字赋能启新程。“十四五”时期，槐荫黄河河务局以制度为骨、以资源为肉、以数字为脉，让档案工作从幕后走向台前，从辅助走向赋能，交出了一份“枝繁叶茂、焕新出彩”的发展答卷，凭借亮眼的工作成效与规范化建设成果，先后获评“山东省档案工作业务建设先进单位”“水利档案规范化管理二级单位”，为“十四五”档案工作画上圆满句号。站在“十五五”规划的新起点，该局将继续锚定档案事业现代化目标，深化数字档案室建设，深挖档案文化价值，让档案资源在治黄事业高质量发展的新征程中，持续释放新的更大能量，书写人水和谐的时代新篇章。（李小明）