本站2月1日讯 一纸一张,鉴古知今;一卷一件,察往知来。
走进长清黄河河务局档案室,一排排档案柜整齐排列。翻开案卷,长清黄河蓬勃发展的历史跃然纸上。一年来,为了更好地服务新时代造福人民的幸福河建设,长清黄河河务局围绕中心、服务大局,担当使命、笃行实干,全力推动档案管理高质量发展。
小梳理成就大把控
清点卷(件)数,核实每个案卷中的文件件数及每件文件的页数,核对目录情况……档案库房里,几名档案工作人员正逐盒、逐卷、逐件进行核实,对所有档案进行登记、造册。只见她们一边清点档案,一边对照目录进行核实,十分认真。
长清黄河档案资源摸底梳理
为进一步提升档案精细化管理水平,全面记录留存、切实保管利用黄河相关档案资源,2022年,长清黄河河务局组织档案工作人员全面开启档案资源摸底调查工作。
此次调查摸底,档案工作人员对所有馆藏文书、照片、录音、录像、实物5类档案进行全方位清点,对黄河专题档案目录逐条审核,确保档案目录规范、完整、准确,切实提高了档案管理制度化、科学化、规范化水平,经统计,自1986-2021年年底,长清黄河河务局室藏文书档案4668件、照片档案392件、实物档案132件。
小规范促进大提升
线上听取档案工作汇报,远程视频查看档案库房,检查询问档案的分类整理、编目、归档情况……经过一系列严谨细致的综合测评,长清黄河河务局顺利通过水利档案工作规范化管理三级单位复核。
该局建立健全档案管理体制,进一步完善和修订档案管理制度涵盖了档案保管、利用、管理、分类等多个方面,形成一个严密的“制度网”,使档案工作有章可循,有法可依;严把评查、归档和上架关,在接收归档案卷时对档案认真审查,对存在问题要求逐一整改和修正,切实提高归档案卷质量;严格库房管理管理,克服经费紧张的困难,更新档案柜,档案排列有序、分类明晰。档案库房配备空调、除湿机、加湿器等设施,满足水利档案“九防”要求,为档案安全保驾护航。
档案安全消防演习(杨淑婷 摄)
勉之期不止,多获由力耘。每一个细节的把控,每一处规范的标榜都是档案工作提质增效的基石。“水利部水利档案工作规范化管理三级单位”“山东省档案工作科学管理先进单位”“山东省档案工作业务建设先进单位”,一项项荣誉熠熠生辉,这便是长清黄河河务局档案管理工作制度化、规范化的最真实有效的见证。
小平台释放大能量
“现在,档案的查询真方便,竟然在办公桌上就能实现了,再也不用一趟一趟的跑到档案室啦,真是大变样了!”如今,长清黄河河务局的职工人人都夸档案利用方便。
为了更方便快捷地满足多种档案信息需求,长清黄河河务局加大信息化与档案工作融合力度,充分利用飞扬综合档案管理平台,推动档案管理信息化、数据化水平提升。
在实行档案信息化管理后,2100余件文书档案已经实现了数字化扫描并及时录入到了计算机系统。档案管理人员可以利用飞扬综合档案管理平台为干部职工快速实现档案目录检索,从而快捷地调出所需电子档案,提高了档案利用的效率。
区档案局档案馆指导工作(杨淑婷 摄)
一年来,该局对内借阅档案68人次,利用160余件。根据整理的档案信息资源,档案工作人员及时续编单位档案的全宗指南、组织沿革、大事记、年鉴等资料,为领导决策及各级部门的工作提供了重要的参考依据,档案利用服务工作广受各部门和领导的认可、好评。
归档存记忆,留史鉴未来。今后,长清黄河河务局将继续深化档案工作,简化档案利用程序,安装应用档案信息管理一体化平台,实现省、市、县局三级档案管理系统互联互通,在服务长清黄河生态保护和高质量发展大局中彰显档案工作价值,实现档案事业新发展。(杨淑婷)
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