本站3月13日讯 “你们局档案工作领导高度重视，档案整理规范，档案信息化和活化利用做的非常好，我代表验收组宣布，历城黄河河务局通过示范单位验收！”和煦春风里，随着专家组的话语声落，会议室里响起热烈掌声。
路虽弥，不行不至；事虽小，不做不成。这个新春喜报是对历城黄河河务局档案工作的肯定，也是新一年档案工作蒸蒸日上的序曲。
重档强档 夯实档案保障根基
“必须要高度重视档案工作，加大力气管好用好档案，力争创建示范单位。”历城黄河河务局局长杜加雷一语定音，拉开了该局创建山东省档案工作业务建设示范单位的序幕。
该局将示范单位创建列入局长办公会议程和年度重点工作，成立创建领导小组，多次召集领导小组和档案管理网络员召开专题会议，先后修订完善《立卷归档制度》《档案借阅制度》和《电子档案管理制度》等23项制度办法，使全局自上而下熟知档案制度，人人按制度办事，档案管理日益规范化、科学化。
此外，该局还加大投入，严格落实水利档案“十防”要求，新增监控、紫外线消毒器等设施，多次组织档案抢护演练，多管齐下织就档案安全保障网，确保档案实体安全。
建档管档 加强档案资源征集
档案资源是文化传承的重要载体。
为做好档案资源保护传承，历城黄河河务局广泛开展档案征集活动。一方面在职工中征集该收未收资料；一方面在离退休老职工中征集档案老照片和黄河故事。通过征集，房建档案、确权划界档案等得到了有效补充，为不动产权证书办理提供了有力支撑。老照片档案征集活动更是卓有成效，100余张泛黄的老照片，真实再现了当年艰苦卓绝的治黄历史，丰富了档案资源，传播了档案文化。
为解决声像档案收集归档中的问题，该局创新性地研究开发了电子照片档案收集管理应用系统，实现了全局照片资料随时上传，自动生成归档目录，大大丰富了声像档案资源。
治档提档，信息化建设立标杆
档案信息化建设是示范单位评价的重要衡量标准之一。对照这一标准，历城黄河河务局档案信息化水平实现了从无到有、从有到优的跃升。
原有的档案系统不稳定，录入和共享不方便。该局将档案信息化建设纳入全局信息化规划，同部署、共推进，档案管理一体化系统登上工作舞台。
系统安装后，该局立即开工对库存纸质档案进行数字化加工，经过努力，共扫描档案1.4万余件，库存档案数字化率达到95%，并挂接到档案管理一体化系统，实现了档案信息共享、高效利用。“新系统上线后，再也不用跑上跑下地查阅档案了，太方便了！”职工李燕芳使用系统准确查询到自己所需文件后赞叹道。
存档用档，深挖活化促发展
存档管档的最终目的是用档。翻开历城黄河河务局档案效果登记表，一页页活生生的档案利用案例，似在诉说着档案在水利工程标准化评价验收、确权划界、水事纠纷、美丽河湖建设等重要工作中发挥的有力作用。
该局注重整合档案资源，相继编制了《历城黄河全宗介绍》《历城黄河大事记》《历城黄河档案利用效果汇编》《历城河务局制度办法汇编》以及《写给幸福》职工作品集，档案编研成果丰硕，为领导决策提供了重要参考依据，也为职工提供了高质量的档案利用和文化盛宴。
文以载道，成风化人。该局深挖档案作为记载和传承治黄文化载体的文化价值，活化利用老照片档案，请老照片上的“老黄河”讲述治黄故事，充分发挥了档案存史育人作用，传承黄河文化、弘扬黄河精神、凝聚治黄力量。
行则将至，做则必成。历城黄河河务局档案业务建设示范单位创建过程，是档案工作全面提升走向高质量发展的过程。下一步，历城黄河河务局将以此为契机，积极探索档案工作新方法，做好档案工作和黄河文化的有机融合，为黄河高质量发展贡献档案力量。（李新宇）
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