本站1月19日讯 连日来,邹平黄河河务局以“四个强化”为抓手,进一步落实档案管理工作制度,提高档案利用效率,推动档案管理工作规范化、科学化、制度化。
该局明确各部门档案管理职责和任务,设置档案管理专职人员,制定切实可行的档案管理制度,规范档案管理流程,认真组织开展档案管理工作,形成齐抓共管的良好氛围;严格按照档案管理相关要求,安排专人对现存的档案进行分类梳理,规范编号并按照档案编号、日期、内容等信息进行分类归档,确保档案管理更加规范化和标准化;实行部门档案归口管理、统一移交、统一归档、统一保管、统一查阅的档案管理办法。加大档案室建设力度,配置配齐档案专用柜架、电脑、硬盘等基础硬件设备,完善档案文件接收工作机制,形成出入库有登记、查借阅有记录、转递有程序、接收有手续的标准化工作流程,实现档案管理“全程纪实”;安排专人负责定期对防尘、防潮、防火等保管条件及档案的完整性、安全性、保密性进行安全检查,建立档案查询翻阅记录台账,加强档案的备份和迁移工作,防止因意外情况导致档案丢失或损坏,确保档案保管的安全性、可靠性。(李燕)
编辑:田光 录入:李璐 审核:陈宁
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