为我们的家建个档案 研讨交流栏目

家里电器坏了，明明还在保修期，可我们就是找不到发票；购买了商业保险，但到了需要索赔时，我们找不到保险单；高中的孩子学校要接种疫苗本时，一时不知道放哪了；参加婚礼，看到大屏上新人从出生到成家的影像心动不已……这提醒我们，需要着手开始建立自己的家庭档案了！

一、什么是家庭档案

家庭档案，就是家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的、可归属个人保存备查使用的各种形式的历史记录，如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、证件、凭据等。

二、建立家庭档案的作用

家庭是社会的“细胞”，它所形成的档案，是家庭历史活动的真实记录，它不仅可以做为维护家庭及成员权益的法律凭证，也是日常生活的有力助手，是开展家庭教育、传承优良家风的生动教材。另外，家庭档案较全面地记载了一个家庭的社会实践和家庭事务活动情况，它也较真实地反映了整个社会局部地区的历史面貌。是科学研究社会经济、人口、民俗，制定有关政策措施的真实的重要参考材料。

三、家庭档案的内容

人类活动极其广泛，其形式多种多样，这就决定了家庭档案内容的多样性，每个家庭所形成的档案内容与数量并不相同，一般来说包括以下内容：

　 （1）家庭成员活动经历材料。如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、遗照及保留底稿的干部、职工登记表等；

　 （2）证件与凭据材料。如学历证书（毕业证书）、职称证书、工作证、结（离）婚证、出生证、独生子女证、党团证、任命书、荣誉证书、聘书、奖状及各种契约、合同等；

　 （3）书信往来材料。如家庭成员之间，家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往信件等；

　 （4）声像材料。如反映家庭成员活动的照片、录像、录音、VCD等；

　 （5）学习参考材料。如日记、读书笔记、业务学习笔记、摘抄或剪辑的各种资料等；

　 （6）创作、革新与科研材料。如家庭成员业余创作革新的各种文稿、图样以及科学研究过程中形成的原始记录、论文著述等；

　 （7）家庭经济收支材料。如各种收支记录、购物凭证、存折、股票、债券和保险单等；

　 （8）卫生保健材料。如家庭各成员的体检记录、病情记录、就诊记录、疗养记录、防疫记录、用药记录、家用药方、烹调技术、营养知识等；

　 （9）家产材料。如房产证、土地证、物业管理证、重要家用电器设备记录及产品合格证、使用说明书、保修单、维修记录等；

　 （10）其他有关材料。

四、家庭档案的分类与整理

家庭档案的整理就是将处于零散状态的家庭档案材料，进行分类、整理，使之系统化、有序化从而便于保管利用的过程。

（一）家庭档案的基本分类法

1、按家庭职能分。可分为生产经营、培训教育、文化娱乐、当家理财、医疗保健、综合(家庭历史、房产管理、家庭收藏、家庭活动)等类别。

2、按人生阶段分。可分为婴幼时期、学生时代、恋爱婚姻、职业活动、晚年生活、综合等类别。

3、按家庭成员分。可分为丈夫、妻子、儿女、父亲、母亲、祖父(外祖父)、祖母(外祖母)等，家庭有多少位成员就设多少类，。

4、按家庭档案类型分。可分为证书证件、简历自传、票据凭证、作品手稿、书信日记、保单病历、声像电子、综合等类别。

一般我们可采用复合分类法，即上述四种基本分类方法，任意两种都可以组合成复合分类法。例如，有些内容属于整个家庭或两个以上家庭成员的，如房产、地产、家具、家用电器等按家庭档案型归入综合类。这样一是便于整理。属于哪个家庭成员的档案，就放在哪个家庭成员这个大类，然后再按人生阶段分若干小类。二是便于查阅。要查哪个人的档案，就查找哪个类;其他的就去查找综合类。

（二）分类整理装盒（袋）

分类收集材料后，一类一类分开装好。装家庭档案的东西，可以是盒子、袋子、抽屉、柜子等，根据自家具体情况选择就行；但无论用什么东西装，必须掌握两个原则：一是不能损害档案原件；二是便于查找利用。

（三）编写详细目录

材料分装好后，然后在装有档案的盒（袋）子上，写上顺序号并标明收的是哪类资料。编个详细的目录，写明建立时间以备日后检查。

此处单独说一下家庭照片档案的整理，可以就按家庭原有像册依次编顺序号，最好按内容分类装册，将每个像册内照片的内容和拍摄时间写在像册封面或脊背上。像册内的照片应编号并写明拍摄时间、地点、人物和内容，可以用笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。现在很多照片都是放在手机或电脑里的，注意要定期做好备份，防止硬盘损毁。同时，很多冲印店推出制作年度影集的业务，可以按年度将照片打印成册，便于以后浏览欣赏。

上述事项完成后，我们的家庭档案就算建立了，下面简要说一下保管和利用。

五、家庭档案的保管和利用

分装好的家庭档案，应妥善保管，注意防虫蛀鼠咬、防火、防潮、防光、防尘。那么存放在何处呢?可以视家庭条件选择保管处所。避免搁置在潮湿或阳光直射的地方，否则会造成档案霉变、纸张脆化、字迹褪变。最佳保管方式是按顺序号集中排放在专用柜子里或大盒子里，再放上樟脑精块。录音录像带、光（磁）盘等磁性材料档案，还要避免靠近带有磁场的物体。对于银行存单、有价证券、保险、房产等保密、贵重的家庭档案可单独存放。

家庭保管的档案一般应永久或长期保管。像各类证书、家庭成员各时期的照片、财产类档案及家史类档案都需要长期甚至永久保存。真正需要确定不同保管期限的是家庭票据类档案。家庭票据档案中日用杂品类发票，价值较低且量大，可根据质保期限，灵活处理。

特别要记住每次使用档案材料后，立马“物归原位”，养成这样的“立马归原位”的习惯。对于经常使用的证件、证书类、身份证明等档案，可以扫描拍照后保存数字版，这样既提高了利用效率也保护了原件。

当前，档案不再止步于机关、企业，家庭档案作为一种新的档案类别，在生活实践中不仅被越来越多的人所认识、所接受，成为档案工作的重要延伸，并在家庭文化建设和社会和谐发展中发挥着越来越大的作用。让我们为我们的家也建个档案吧。（王玉民）